الرابط 14: شروط التطوع في الأكاديمية

شروط التطوع في الأكاديمية 

أولاً : أن تكون ذات دين وخلق تبتغي بعملها رضى الله سبحانه وتعالى وعبادة تتقرب بها إلى لله . لأن العمل خيري

ثانياً : أن تتأكد من ظروفها قبل البدء فيه لان بدأها في العمل ثم تركه سيؤثر على انقطاع الدورات من المنتدى الذي تحت إشرافها والأعمال الموكلة بها .
ثالثاً : أن لا تكون طالبة لأن انقطاعها وقت الاختبارات سيعطل نشر الدورات  وتعفى المساعدات من هذا الشرط 

رابعاً :أن يكون لديها نت بشكل مستمر

خامساً : الالتزام بالتوجيهات المعمول بها في الأكاديمية .

سادسا:عندما يحصل لها ظرف تخبرنا قبل انقطاعها لنقوم بتدريب من ينوب عنها

سابعاً: تستحق المتطوعة إجازة سنوية لمدة شهر ممكن تاخذها متقطعة او مرة واحدة وعليها أن تقدم طلبا تبين تاريخ انقطاعها وتاريخ عودتها . وعليها أن تحدد متى ترغب إجازتها ليتم عمل توازن بين المشرفات

ثامناً: تستحق المتطوعة إجازة اضطرارية لمدة عشرة أيام في السنة خمسة أيام في كل فصل .

تاسعا : أن تعمل فيما لايقل عن  4ـ 6 ساعات يوميا في  الأكاديمية سواء  متواصلة أو متقطعة

مهام المشرفة أوالمساعدة

 أولاً : نشر التوجيهات وتكرار النشر في اليوم مرتين حتى يتمكن الجميع من قراءتها  وقد يكون النشر مرة واحدة إذا لم تحصل محادثات بعد النشرة الأولى

 ثانيا ً : محاولة الالتزام بالنشر في الوقت المحدد وفي الغالب يتم وضع الدورة أو السلسلة في منتديات  المشرفات الفجر أو قبل الفجر وإن لم يتسن سيتم النشر في أي وقت
من لاتسمح لها ظروفها بالنشر في نفس الوقت تستعين بأحد زميلاتها فتحفظ زميلتها الرسالة ثم تأخذها منها عندما تريد النشر 

ثالثاً : الرد على الاستفسارات ويكون بأحد الطرق الآتية :

أ ـ إذا كانت الإجابة موجودة في الروابط فتقوم المشرفة بنسخ الرابط ولصقه في المنتدى وتفيدها بأن الإجابة موجودة في الرابط .

ب : إذا كانت غير موجودة فعليها أن تستفسر من المشرفة العامة أو المشرفة الأولى لتجيب عليها .

رابعاً : تنبيه العضوات في المنتدى إلى قراءة التوجيهات

خامساً : العمل على  توازن  عدد المنتدى بحيث لا يقل عن العدد المطلوب ولا يزيد عنه .  فإذا كان العدد أقل من المطلوب تسعى إلى الإعلان عن الخدمة لزيادة العدد وإذا كان عندها العدد كبير فهي تتفاهم مع أحد المشرفات في المنتديات الصغيرة لنقل العضوات من منتداها للمنتدى الصغير للتخفيف منه .

سادساً :منع المحادثات منعا نهائيا لأن المنتديات أعدادها كبيرة والمحادثات تؤدي على تعليق الأجهزة .
سابعاً : منع الفوائد مهما رأت أنها ذات أهمية لأنها تحتاج إلى التأكد من صحتها وتأصيلها شرعيا أو التأكد منها .

ومن لديها فوائد تحولها إلى مشرفة النشاط ليتم مراجعتها ونشرها إذا كانت مناسبة .

ثامناً :  منع نشر الأحاديث  لأن الأحاديث تحتاج لتخريج للتأكد من صحتها . ولأن السماح بنشر يساعد على نشر الأحاديث الضعيفة والموضوعة .   

وإذا إضافة لجميع ما سبق فإن المنتديات عددها 34 منتدى وكثرة المحادثات تكون سببا في تعليق الأجهزة.
تاسعاً :  عندما يكون في المنتدى دعوة  لجمهرة أو حوارات أو نقاشات في مواضيع تمنعها سياسة الدولة  ( مع أنه ولله الحمد لم يحصل ولا مرة واحدة ولكن للحذر والاحتياط )

فالواجب منعها وإن لم تستجب عليها التبليغ الفوري
عاشراً : إذا كانت المشرفة على المنتدى هي التي أنشأت المنتدى فتضيفني ليتم اعتماده


 شكرا لتعاونكم والله لا يضيع أجر من أحسن عملا

مناقشة وتطبيقات (14)

س 1 : حددي الشرط التي أخلت به كل من
سمر : فتاة ذات دين وخلق متفرغة ولديها نت بشكل مستمر وزواجها بعد شهر

أروى : جامعية وعاطلة وذات خلق ودين  ولديها نت بشكل مستمر وعندما سألتها المشرفة عن  سبب التحاقها قالت أتمنى من زمان وانا أكون مشرفة بس ما صار لي فرصة

عليا : فتاة ذات خلق ودين وتدرس في المرحلة الثانوية . ولديها نت بشكل مستمر

شروق : فتاة متزوجة وظروفها مستقرة وذات خلق ودين ولديها نت بشكل مستمر  وترغب في التطوع من اجل نشر العلم واكساب مهارات وخبرات تفيدها في عمها

أمل : فتاة ظروفها مستقرة وذات خلق ودين ترغب في التطوع وسبق أن قدمت دراسات عليا في الجامعة وعندما صدر قبولها انقطعت فجأة .

س 2 : دراسة حالة ( 1)

أسماء : ذات خلق ودين وظروفها مستقرة ولديها نت وعندما أعطتها المشرفة التوجيهات قالت ما يحتاج انا لدي خبرات في الإشراف على المنتديات.

ما توجيهك لأسماء

س 3: هناك مهمة أساسية للمشرفة ومهام متفرغة منها ماهي  هذه المهمة وما المهام المتفرعة منها ؟

س4: متى يلزم التكرار في النشر ومتى لا يلزم .

 اختاري

1 ـ النشر يكون غالبا :

الفجر ، الظهر ، العصر .

2 ـ ما يسمح به في المنتدى  

الاستفسار عن الخدمة ، المحادثات ، نشر الفوائد

عندما يكون هناك دعوة لجمهرة في المنتدى الواجب :

حذف المنتدى ، التفاهم مع العضوات ولم تستجيب تترك ، التفاهم وإن لم تستجيب تبلغ فوري عنها .

3 ـ عللي

1.  منع المحادثات

2.  منع نشر الأحاديث النبوية

3.  منع نشر الفوائد 

اذكري السبب العام لها والسبب الخاص

 س 5:  دراسة حالة :

آمال : رشحت مساعدة لمنتدى عدده 260 ما هو الحل لعمل توازن للمنتدى .
 س 6 : متى يستخدم هذا الرابط .

س 7 : ما أنواع الإجازات التي تستحقها المتطوعة .

س 8 : ماضوابط منح الإجازة السنوية

س 9 : ماضوابط منح الإجازة الاضطرارية .