الرابط 20 : الإجراءات المتبعة في كل دورة

الإجراءات المتبعة في كل دورة

أولاً : تحديد اللجنة المنفذة والتأكد من ظروفها .

 ثانياً : عمل إعلان ومراجعته ونشره مع مراعاة مكونات الإعلان وهي موضحة في دورة صياغة الإعلان النصي 

http://fatimh-aljared.com/vb/viewtopic.php?f=116&t=5821

كما يجب مراعاة شروط الإعلان

http://fatimh-aljared.com/vb/viewtopic.php?f=116&t=5820

والتي تعد الإعلان تكون أخذت دورة صياغة الإعلان النصي
وقبل تنفيذها تقرأها على الرابط :
http://fatimh-aljared.com/vb/viewforum.php?f=116

ثالثا: استقبال الراغبات في التسجيل وحصر الأسماء   ( تكلف واحدة أو اثنتين ) مع كتابة رقم الدورة مع الأسماء

رابعاً : متابعة الحضور تكليف واحدة من اللجنة 

خامساً : تتم الدورة  تطرح المدربة سؤال وتجيب الأخوات .ويكون الطرح بالشكل الآتي

1.  تحدد المجموعات التي ستجيب ثم تطرح السؤال ( الرئيسة تنوب عن المجموعة

2.  تحدد المتدربات التي ستجيب ثم تطرح السؤال . فردي

3.  تطرح السؤال من غير تحديد وتستقبل أول ثلاث إجابات .  فردي

4.  تطلب من المجموعات تمثيل أدوار مثال في دورة إعداد مشرفة ويكون هدفها التعرف على حل المشكلات المتواجدة في المنتديات .

·       عضوة تنشر فوائد في المنتدى والمشرفة تعطيها التوجيهات واستجابة العضوة

·       عضوة تدعو إلى جمهرة وأعطتها المشرفة التوجيهات ولم تستجيب

·       عضوة ترغب العمل كمشرفة في الأكاديمية .

·       عضوة لديها فائدة ترغب بنشرها .

·       مشرفة طلبت من أحد العضوات إضافتها إلى منتدى ليس تحت إشرافها وأصبحت تتدخل

·       عضوة تسأل عن الانضمام إلى منتديات التسميع

أفكار أخرى ممكن تطرحها المدربة

سادساً: يفتح المجال للمناقشة العامة .

سابعاً: تجهيز الاستبانة وتوزيعها في آخر يوم  من الدورة مع كتابة رقم الدورة وهي تكون في منتدى التدريب في الأكاديمية
ثامناً: عمل تغطية إعلامية لبداية الدورة ونهايتها  مع كتابة رقم الدورة وقبل التغطية يتم تصوير لقطات من الدورة أثناء المناقشة وكذلك لقطات من الدورة في المنتدى و تكلف واحدة من اللجنة وتكون التغطية بإشراف رئيسة اللجنة الإعلامية غادة

تاسعاً:  حصر الأسماء كاملة مع البريد الالكتروني وتاريخ المباشرة في الأكاديمية لإرسال الشهادة مع كتابة رقم الدورة

عاشرا:  كتابة الشهادات وتجهيزها للإرسال مع مراعاة مايلي

1 ـ شهادة دورة إعداد مشرفة منتدى معتمدة للأكاديمية لا ترسل حتى تكمل ثلاثة أشهر وتكتب رقم الدورة

2 ـ الدورات الأخرى ترسل بعد الانتهاء من الدورة مباشرة

حادي عشر: جمع الاستبانات وتفريغها ( تكوين لجنة من ثلاث )

1 ـ جمع الإيجابيات مع بعض في كل الاستبانات  على حدة

2 ـ   جمع السلبيات في جميع الاستبانات  على حدة

3 ـ جمع المقترحات في جميع الاستبانات  على حدة

4 ـ   جمع جميع الأسئلة الموجهة للدكتورة على حدة وجمعها مع الأسئلة السابقة كل صنف على حدة

ثاني عشر: ضم نتائج الإيجابيات والسلبيات والمقترحات والأسئلة الموجهة للدكتورة تضاف إلى نتائج الاستبانات السابقة
ثالث عشر: حصر جميع المواضيع التي تحتاج تعديل في الروابط. 

رابع عشر : تكوين لجنة لتطوير مواضيع الروابط حسب الملاحظات والمقترحات
 

أختكم :  د.فاطمة صالح الجارد 

 المشرفة العامة على الأكاديمية
الموافق :5 / 5 / 1435هـ  6 / 3 / 2014م 

المناقشة (20 ) :

س 1 : ماهي الخطوات القبلية للدورة ؟

س 2 : عزمت نوال على تنفيذ دورة فبدأت بها مباشرة دون أي أجراء

ماهي الأخطاء التي وقعت فيها وماهي النتائج . ؟

س3 : ماهي مكونات الإعلان ؟

س 4 : ما الهدف من عمل الاستبانة؟

س 5 : ما أهداف عمل التغطية الإعلامية للدورة ؟

س 6 : كيف تتدربي على عمل التغطيات؟

س 7 : ما متطلبات منح الشهادة ؟

س 8 : متى تسلم شهادة دورة مشرفة منتدى معتمدة للأكاديمية ؟

س 9 : كيف يتم تفريغ الاستبانات؟

س 10 : ماذا تعرفين عن أهداف التدريب ؟